Formular Standortgespräch

Im LehrerOffice steht auch das Formular für Standortgespräche zur Verfügung. Die Grunddaten eines Schülers werden automatisch ausgefüllt. Abmachungen oder andere Notizen können eingetragen, gespeichert, gedruckt und auch später wieder verändert werden.

Vorteil: Die Formulare verschwinden nicht in einem Archiv sondern sind von allen berechtigten  Lehrpersonen jederzeit einsehbar. Getroffene Abmachungen können einfach überprüft werden. Ausserdem können auch leere Formulare ausgedruckt werden.

Im Modul Formulare wählt man aus der Liste das Formular Standortgespräche durch einen Doppelklick aus. Dann sollte man den Reiter Daten durch anklicken auswählen. Auf dieser Seite kann das betreffende Kind ausgewählt werden. Vergisst man das, erzeugt das Programm für jedes aktivierte Kind ein 5-seitiges Formular; das ist zwar nicht weiter schlimm, aber es dauert einen Moment.

Anschliessend klickt man auf den Reiter Druckausgabe. Nun erscheint das Formular mit den Daten des betreffenden Schülers. Schliesslich wird mit dem grünen Plus ein Formular eröffnet und das Häklein gesetzt bei Felder zum Bearbeiten anzeigen. Jetzt kann in die blauen Felder geschrieben werden. Klickt man auf den Bleistiftbutton, kann ausgewählt werden, dass das Formular für andere Lehrpersonen einsehbar wird.

Adressen

Im Programm Adressbuch können Adressen und andere Kontaktdaten von Personen und Institutionen gespeichert werden. Ins Adressbuch können auch bereits vorhandene Kontaktdaten importiert werden. Dafür müssen sie im vCard-Format oder als LDIF oder CSV-Daten vorliegen.
Auf dem Schulserver liegen auf dem Volume LehrerDaten die Adressen aller Lehrpersonen des Schulhauses Altlandenberg als vCard-Datei bereit.
Zum Importieren wird das Adressbuch geöffnet. Dann wird im Menü Ablage der Befehl Importieren gewählt. Es erscheint ein Auswahlfenster. In diesem navigiert man zu LehrerDaten und wählt dann die Datei SchuladressenAL.vcf aus. Die Adressen stehen nun im Adressbuch zur Verfügung. Sie können auch nach Belieben verändert oder ergänzt werden.

Die bereitgestellten Adressen werden vom Informatikverantwortlichen jeweils im Laufe der Sommerferien aktualisiert. Es findet aber keine automatische Synchronisierung statt. Daher werden am besten die neuen Adressen alle wieder importiert. Adressbuch zeigt dann alle doppelten Einträge an und fragt, welche gelöscht werden können. Hier ist dann Handarbeit angesagt.